De quem é essa multa? Veja como evitar transtornos na hora de pagar a conta

Chegou uma multa de trânsito na empresa. E agora? Quem vai pagar a conta? Para muitas empresas, é quem estava utilizando o veículo da frota. Mas como o gestor vai descobrir quem era o motorista que conduzia o veículo? Como a empresa vai cobrar corretamente o infrator? Essas são apenas algumas das dúvidas que aparecem nesses momentos.

Os motivos por receber multas podem ser muitos, como dirigir falando ao celular, exceder o limite de velocidade, passar no semáforo vermelho e a lista não para. Às vezes, mesmo por um pequeno deslize, o motorista já pode receber uma multa. Muitos desses casos acabam resultando em outros problemas além das multas, como acidentes e até mesmo mortes no trânsito. Veja alguns dos maiores causadores desses acidentes, segundo uma pesquisa feita pela Polícia Rodoviária Federal:

Política de Frotas

Grande parte das empresas criam uma política de uso dos veículos, também conhecida como política de frotas. Cada empresa pode criar um documento de acordo com a realidade da sua frota, veículos e condutores, mas, normalmente constam capítulos que abordam sobre as infrações de trânsito serem de responsabilidade do motorista. Podendo assim, descontar a multa do colaborador.

Se a empresa utiliza um sistema de planilha para controlar o uso compartilhado de veículos, como saber quem estava conduzindo no dia e momento daquela infração? Contar com a lembrança e honestidade de pessoas nem sempre é uma tarefa fácil.

Para facilitar o dia a dia do gestor de frotas, a Quatenus desenvolveu uma tecnologia de rastreamento veicular que permite identificar o condutor logo que ele entrar no veículo. Desta forma é possível acompanhar em tempo real o perfil de condução e até evitar acidentes no trânsito.

Como identificar o motorista

Você sabia que é possível utilizar o crachá do colaborador para identificá-lo no carro? Se o crachá possuir a tecnologia RFID (que inglês significa Radio Frequency Identification), basta o condutor aproximá-lo ao leitor, que é um acessório integrado ao rastreador Quatenus.

Cada crachá possui um número único o qual é associado ao cadastro do condutor na plataforma Quatenus. Nela, o gestor de frota pode consultar informações cadastrais como nome, endereço, CNH, CPF e RG do motorista.

Cartão RFID da Quatenus

Com essa identificação, o gestor pode gerar um relatório com o ranking do motoristas de acordo com o perfil de condução de cada um. Se ele passar pelo limite de velocidade demarcado ou tiver uma condução brusca, tudo isso será registrado.

Ranking dos Condutores na plataforma Quatenus

Com o Quatenus Fleet o gestor de frota pode receber alertas via SMS e/ou e-mail, quando o motorista ultrapassar a velocidade estipulada pela empresa. Desta forma, é possível adotas as melhores práticas para evitar acidentes de trânsito e multas.

Onde seu motorista vai?

Acompanhar a rotina de motoristas nem sempre é uma tarefa fácil, mesmo com o uso de tecnologia. Para ter o melhor controle é possível cadastrar pontos de interesse, ou seja, endereços frequentemente visitados e toda vez que o motorista estiver nesses pontos, o gestor de frota pode visualizar em relatório.

Outra vantagem do Quatenus Fleet, é identificar na plataforma as viagens de cunho pessoal e profissional. Desta forma, gestores de frota podem controlar mais facilmente as viagens dos colaboradores que recebem o benefício de ficar com o carro grande parte do tempo.

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