Como criar uma Política de Frota na sua empresa

Neste episódio você irá aprender os passos para criar uma boa Política de Frota para a sua empresa.
Planejamento e comunicação podem definir muito bem o trabalho do gestor de frota. Sem planejamento, ele não sabe qual caminho deve tomar e muito menos por onde deve começar sua gestão. Sem comunicação, ele não tem como gerir e analisar os indicadores da frota e dos seus colaboradores. E é através dessas duas que o gestor cria uma política de frota para a empresa.
A política de frota serve tanto para assegurar a vida do colaborador quanto de terceiros. Ela torna-se necessária para evitar que a empresa tenha problemas futuros com processos judiciais. Estabelecendo bons critérios e procedimentos sobre o uso e funcionamento dos veículos da frota, a empresa ganha muito mais eficiência e qualidade. Além, é claro, da redução de custos.
A importância da política de frota e como o gestor deve criar um regulamento seguro é o assunto deste Episódio #1 da Temporada 5 do Quatenus Station. Nossa equipe convidou o advogado Dr. Artur Caminha para explicar os pontos que não podem faltar e como a política de frota deve ser firmada entre a empresa e os colaboradores.
Definir e estabelecer regras é o primeiro passo para que o gestor de frota faça um bom trabalho. Criar uma política de frota deve ser um dos primeiros passos desse profissional para obter o controle dos veículos e colaboradores da empresa.
Sobre o nosso convidado
Conheça um pouco da trajetória do Dr. Artur Caminha, especialista em contratos comerciais e internacionais, na parte de elaboração, revisão e negociação de contratos específicos da área. Confira a linha do tempo dele:
Confira os principais assuntos do Episódio #1 da Temporada 5 com o advogado Dr. Artur Caminha neste resumo criativo que a nossa equipe fez para você:
Também chamado de facilitação gráfica, o visual thinking é um processo de tradução, registro e organização de ideias em palavras e imagens que ajudam as pessoas na compreensão de seus significados.
Quem realiza esse trabalho é o Facilitador, profissional que escuta e transforma as informações em metáforas visuais. Produzimos um vídeo para você entender como foi feito o resumo criativo deste episódio. Veja a seguir:
Elaborar uma boa política de frota é uma das tarefas mais importantes do gestor de frota. Sem isso, esse profissional tem dificuldade de fazer a gestão pois não estabelece regras que devem ser seguidas pelos colaboradores.
Centralizar e manter todas as informações juntas é tão importante quanto criar uma política de frota. Depois que esta última for firmada, é preciso investir em ferramentas tecnológicas que coletem e unam todos os dados em um só lugar. O sistema de rastreamento e a telemetria Quatenus auxilia o gestor nesse processo.
Além de controlar os veículos em tempo real, acessando a localização através do computador ou do aplicativo Quatenus MyFleet, o gestor tem dados detalhados que podem melhorar o comportamento do colaborador. Veja abaixo quais informações é possível ter acesso com o Quatenus:
Além de ter acesso a elas, o gestor também consegue verificar qual é o melhor e o pior motorista através do Ranking de condutores.
Vitor Lotoski – Diretor Administrativo da Auto Premier (concessionária autorizada JEEP, DODGE RAM e CHRYSLER)
Rodrigo Aguiar – AdmInistrador da Gráfica Base
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Este episódio do Quatenus Station foi gravado na sede da Quatenus Rastreamento e Telemetria na cidade de Joinville (SC).
O Quatenus Station
Podcast criado e produzido pela Quatenus sobre tecnologia de telemetria, gestão de frota e segurança. A Quatenus é referência mundial em tecnologia de rastreamento voltada à gestão de frotas e ativos, telemetria e segurança. É a única empresa do segmento presente em quatro continentes, atendendo mais de 30 mil clientes e 300 mil usuários.
Nesta quinta temporada, os nossos episódios trazem a GESTÃO DE FROTA como tema principal. Para que as empresas cresçam e ganhem nome no mercado, é preciso dar bastante atenção para a gestão da frota. Quando há um gerenciamento adequado dos indicadores e das informações, o gestor de frota consegue reduzir custos relacionados a frota e ao colaborador.
Juliana Fernandez: Hostess
Produtora do Quatenus Station. Redatora na Quatenus. Jornalista graduada pela Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). Estagiou na TV UFSC, em Florianópolis, atuando na produção, apresentação e finalização de programas jornalísticos e de entretenimento.
Ricardo Dalbosco: Host
Produtor do Quatenus Station. Administrador e Diretor de Marketing da Quatenus no Brasil. MBA em Gestão de Empresas pela Fundação Getúlio Vargas (FGV), mestre em Design com foco em Serviços e ex-policial militar. Estagiou nos EUA no NOAA (National Oceanic & Atmospheric Administration), organização pertencente ao Departamento de Comércio dos EUA. Trabalhou em Montana (EUA) e Hawaii, assim como por três anos em Angola (África) no período pós-guerra civil.
Bruna Braga: Cast Member
Designer na Quatenus, é líder nos projetos de usabilidade de software e aplicativos. Formada pela Universidade da Região de Joinville (UNIVILLE) e pós-graduada em Design Centrado no Usuário (UX) na Universidade Positivo em Curitiba (PR).
Vinicius Longo: Cast Member
Designer Audiovisual na Quatenus. Graduando de Design com foco em Animação Digital na Universidade da Região de Joinville (UNIVILLE). Tem sido responsável por mídias audiovisuais e gráficas, como a criação da vinheta em animação, artes de linhas do tempo, miniaturas dos vídeos, artes de banners de divulgação, edição dos vídeos do Visual Thinking.
Alexandre Bernardes: Cast Member
Assistente de Marketing na Quatenus. Graduando em Publicidade e Propaganda pelo Bom Jesus IELUSC (SC). Tem sido responsável pelas mídias sociais, auxiliando na aproximação da Quatenus com seus clientes.
Adriano Knopf: Áudio e Imagem
Produtor de filmes publicitários, vídeos institucionais e conteúdos web/multimídia. Graduado em Publicidade pela Associação Educacional Luterana Bom Jesus/Ielusc. Trabalhou como editor de vídeo na emissora TV Record.
Louise Vendramini: Visual Thinking
Formada em Administração de Empresas e Mestre em Design pela UFPR. Pós-graduada em Dinâmica de Grupos pela SBDG. Desenha desde 2006 e há cinco anos atua com facilitação gráfica, moderação e produção de vídeos. Entre seus clientes estão: SAP Brasil, Hexion, Governo do Paraná, Ministério do Meio Ambiente, WWF Brasil, Thyssen Krupp, entre outros.
Se você escutou o Quatenus Station sobre Segurança de Executivos, deve ter reconhecido a música de abertura “Gonna Fly Now” de Bill Conti, tema do filme do Rocky (1976). A versão da música presente no nosso podcast é da Prague Film Orchestra que gentilmente nos permitiu utilizar no nosso podcast.
A Prague Film Orchestra é uma orquestra sinfônica fundada em 2004, na República Tcheca, pelo maestro Jiří Korynt. O repertório da orquestra tcheca tem mais de 150 títulos e conta com composições feitas para filmes e séries de humor.
Compositor, condutor e diretor musical de filmes e televisão, Bill Conti nasceu em 1942 nos Estados Unidos. Aos sete anos, aprendeu a tocar piano com seu pai e ao terminar o ensino médio, foi estudar Composição na Louisiana State University.
Sua primeira trilha sonora de sucesso foi a música “Gonna Fly Now”, tema do filme Rocky de 1976. Um ano depois, ela estava na lista de indicações a melhor canção no 49º Oscar. Com um acervo de mais de 140 trilhas, Bill Conti ganhou 27 prêmios, sendo um deles o Oscar de Melhor Trilha Sonora, em 1984, com o filme “Os Eleitos”. Esta imagem de Bill Conti foi retirada de uma matéria do site TV Cultura.
Somos uma empresa de tecnologia SaaS (software as a service) especialista em rastreamento voltado à gestão de frotas e de ativos, telemetria e segurança. Garantimos segurança de dados, confidencialidade e capacidade interna de projetos especiais através do nosso software próprio.
Fomos a 1ª empresa no Brasil a ter um sistema de identificação de motorista via RFID (perfil de condução) e a única a ter tecnologia Fórmula 1, desenvolvendo telemetria avançada para pequenas, médias e grandes empresas.
Presente em quatro continentes, nós atendemos mais de 300 mil usuários e contamos com a parceria de:
Juan Diego Angélico, gestor e advogado na área de Segurança, Limpeza e Recursos Humanos, contou no Quatenus Station o que o mercado espera de um Diretor de Segurança.
Duani Reis, CEO da Opentech, é o nosso convidado deste episódio, no qual falou sobre como a telemetria tem auxiliado no trabalho das gerenciadoras de risco.
Nesse episódio do Quatenus Station, o gerente de operações da Gocil, Mauro Rossi, falou como o rastreamento tem auxiliado nas operações da empresa.
Sobre o autor(a)
Juliana Fernandez