Como armazenar as informações do documento do veículo da frota?
Como já falamos por aqui várias vezes, gerir a frota não é uma tarefa fácil. Independente do número de veículos, um dos desafios enfrentados pelas empresas é cadastrar e armazenar os dados presentes no documento do veículo da sua frota.
Muitos gestores ainda utilizam a metodologia de preenchimento manual sobre as informações da frota. Mas escrever detalhes tão importantes e mantê-los em uma única folha de papel é um pouco perigoso.
Não são precisos, porque os condutores podem alterar o resultado das informações. E ainda, o papel é um material é muito fácil de perder, sumir, ser rasgado ou roubado. Para ajudar a diminuir esses riscos e a papelada, a Quatenus propõe uma forma mais otimizada e eficiente para fazer a gestão da frota da sua empresa e melhor: com segurança.
Tecnologia na Gestão
Com a utilização da plataforma Quatenus Fleet, o gestor pode facilitar a execução das suas tarefas. Para começar, a Quatenus possui uma plataforma online, ou seja, você diminui a quantidade de papéis nas gavetas e organiza os registros da sua frota. Além de ajudar com o meio ambiente.
Veja quais são os principais pontos que podem lhe ajudar:
#1 Otimizar o tempo
Você percebe que é muito mais fácil gerir os veículos e condutores da sua frota quando utiliza a tecnologia a seu favor. Assim você não perde mais tempo fazendo ligações para saber onde o motorista está, procurando documento dos veículos ou até mesmo fazendo cálculos para analisar os custos gerados pelo setor.
O gestor pode emitir relatórios referentes às atividades de utilização dos veículos, como consumo de combustível, o excesso de velocidade, entregas realizadas e muito mais.
“Teve uma boa redução de custos. 20-30% na redução de combustível. A gente consegue mapear exatamente o que cada carro está fazendo.”
Carlos Vinicius de Jesus – Franqueado Ecoville
#2 Informações em tempo real
A tecnologia da Quatenus permite que você faça a gestão dos veículos através da plataforma ou até mesmo do aplicativo em seu smartphone. Desta forma, as informações podem ser lançadas a qualquer momento e de qualquer lugar.
As informações são atualizadas em tempo real, permitindo ter mais conhecimento sobre o que acontece com a frota e dando mais rapidez à tomada de decisão.
#3 Informações na plataforma
A plataforma e aplicativo permitem que o gestor deixe todas as informações referentes à frota no sistema Quatenus. Essa possibilidade permite diminuir a quantidade de papéis que o gestor utiliza no seu setor e otimiza o seu trabalho, já que o acesso aos dados é mais rápido.
A maioria das empresas confiam sua segurança de informação na tecnologia, muitas vezes fazendo altos investimentos em softwares e empresas especializadas. Mas o que muitas esquecem, é que sem o devido treinamento da equipe, este investimento acaba virando prejuízo.
”Não adianta a empresa ter um sistema que exige uma senha enorme se o colaborador anotar a senha num papel e deixar na mesa”.
Paulo Silva – Especialista em Segurança da Informação
Armazenar o documento do veículo
Qualquer tipo de informação pode ser armazenada na plataforma Quatenus Fleet. Para registrar, basta seguir os passos abaixo:
Pronto! Fácil assim!
Se quiser conhecer ainda mais sobre essa usabilidade, veja o vídeo agora:
Agora todas as informações sobre o veículo da frota vão estar sempre registradas na plataforma Quatenus.
Se você quer conhecer mais formas de armazenar os dados do documento do veículo da sua frota por meio da plataforma Quatenus, clique aqui.
