Qual a melhor maneira de fazer o controle dos KMs rodados da frota

Uma das suas principais tarefas como gestor é controlar o que acontece com a sua frota, certo? Se esse controle não for feito, e de maneira eficiente, a organização torna-se vulnerável a ações mal intencionadas e pode, com isso, ser prejudicada de inúmeras formas. No entanto, uma das dificuldades é garantir que os KMs rodados pela frota sejam, de fato, utilizados para cumprir os compromissos da empresa e não usados para outros fins, como a serviço de assuntos pessoais do motorista.

Imagine o rombo no financeiro de uma empresa – seja ela de pequeno, médio ou grande porte – se cada veículo de sua frota resolver rodar 10 km a mais sem a devida necessidade? Por isso, é imprescindível controlar esse indicador de forma eficiente.

Mas apenas entender a necessidade de controlar esses processos não é o suficiente. É preciso saber como controlar de maneira contínua e assertiva para diminuir os prováveis riscos pela falta de supervisão dos KMs percorridos pelos seus motoristas.

Para que a frota não seja prejudicada e sua empresa não tenha que pagar caro por esse despreparo, continue a leitura deste artigo e descubra qual a melhor maneira de fazer o controle dos KMs rodados pelos veículos da sua frota.

Por que é importante analisar e controlar a quilometragem dos veículos da frota?

Vamos a um exemplo prático: um dos motoristas de sua frota deveria fazer uma entrega no local X, contabilizando 15 km de distância desde o seu ponto de partida. O condutor, então, anota essa quilometragem na ficha de controle utilizada pelo setor de frotas da organização.

Porém, mesmo que o cálculo da quilometragem estimada para a entrega tenha sido 15 km, o contador do veículo marcou 22 km rodados. O que será que aconteceu? Por que a conta não fecha? Como descobrir por onde esse veículo passou?

Para ter respostas para perguntas como essas, o gestor de frota precisa ter acesso aos quilômetros de fato percorridos e ter, em mãos, dados que possam embasar certas decisões, como o caso de uma demissão por justa causa.

Sem ferramentas e tecnologias adequadas, esse controle não pode ser feito com exatidão. O que influencia em informações e decisões equivocadas por parte do gestor – é possível que, em algum momento, você seja injusto, ou, ainda, mantenha um condutor com postura inadequada na sua frota pela falta de dados confiáveis, colocando sua operação em risco. 

O que você pode descobrir sobre sua frota?

Portanto, com o uso dos recursos certos para controlar seus ativos, você poderá descobrir se está ocorrendo, por exemplo:

• uso inapropriado dos veículos: uma das principais ocorrências detectadas por gestores de frota que utilizam a tecnologia para controlar quilometragem é o uso inapropriado dos veículos da organização pelos seus motoristas. Como você pode imaginar, tanto em horário de trabalho quanto em horário de descanso, o uso inadequado dos veículos é um dos gargalos no financeiro de uma empresa, já que representa custos não contabilizados no orçamento. 
• desvios de rota: essa também é uma ocorrência frequente quando falamos da utilização inadequada dos veículos da frota. Os desvios podem parecer inocentes, mas, no final do mês, desnivelam de maneira significativa, e negativa, os números da empresa. Com um maior controle dos KMs percorridos pelos seus motoristas, será possível descobrir se esse tipo de comportamento faz parte da rotina de seus condutores ou não. Além disso, você ainda tem acesso a dados de onde eles costumam passar e quanto tempo demoram em cada desvio. Com essas informações em mãos, será mais fácil evitar que os desvios de rota voltem a acontecer.
• desrespeito à jornada de trabalho permitida: todo gestor de frota deve saber como controlar a jornada de trabalho de seus condutores. Existe, inclusive, uma Lei que regulamenta a jornada de serviço desses profissionais. Portanto, é seu dever possuir tecnologias adequadas para controlar a carga horária de seus motoristas e, também, prezar pela segurança da sua frota.

Veja, abaixo, um case real de um motorista da Quatenus que foi flagrado pela nossa tecnologia realizando desvios de rota durante o expediente, com o veículo da empresa:

Assim, tendo total conhecimento do que está ocorrendo com a sua frota, será possível evitar inúmeros custos para sua empresa. Conheça os principais deles neste EBOOK GRATUITO que elaboramos para você. Basta preencher o formulário abaixo para acessá-lo.

Como controlar os KMs rodados pela frota de forma eficiente?

Entendeu a importância de saber como e por onde seus motoristas passaram e que prestar atenção aos KMs rodados da frota evita que a corporação caia em situações jurídicas e financeiras indesejadas? Então, é hora de descobrir como controlar, de forma eficiente, o indicador de quilometragem.

Faça da tecnologia sua aliada

Para responder essa questão, vamos direto ao ponto, já que não precisamos de rodeios para que você entenda que a tecnologia é a melhor maneira de fazer o controle de uma frota – seja ela de pequeno, médio ou grande porte. 

Se você busca por um controle que lhe proporcione exatidão e decisões mais justas e coerentes, é difícil dizer que papel e caneta sejam o suficiente, certo? Com o colaborador anotando os KMs rodados de forma manual, atitudes inadequadas e de má-fé podem ocorrer com maior frequência.

Em situações como essas, o que a empresa pode fazer? Como se proteger se não há como comprovar que o dado anotado no papel é falso? Para evitar problemas e despreparos como esse, a melhor aposta para um gestor é controlar a frota por meio de um sistema de rastreamento e telemetria. 

O que é possível saber sobre a frota?

Com essas tecnologias é possível saber, por exemplo, por onde o motorista andou, quanto tempo demorou em cada lugar e de que forma conduziu o veículo em um determinado dia, mês ou ano. Ao ter acesso a esses dados, consegue ainda  ranquear o perfil de condução dos motoristas da frota. 

Fazendo uso de rastreamento e telemetria e comunicando aos condutores sobre a utilização dessas tecnologias, os motoristas da sua frota serão induzidos à permanecerem em suas rotas e melhorarem sua conduta de direção. Tornando-a mais cautelosa.

Além disso, é possível evitar inúmeras situações não planejadas e prejudiciais que possam vir a acontecer se o controle de KMs rodados não for feito.

Para citar um exemplo, considere o fato de os veículos da sua frota se envolverem em um acidente de trânsito durante um desvio de rota. Você já parou para pensar no impacto de um ocorrido como esse?

Outra tecnologia que pode ser utilizada em conjunto com o rastreamento e a telemetria é o uso de uma câmera no interior dos veículos da frota. Com ela, é possível ter provas do que se passava e o que estava sendo transportado dentro do veículo rastreado no momento da utilização indevida.

Confira o mosaico da Quatenus Camera:

Todas as tecnologias Quatenus citadas – rastreamento, telemetria e câmera – funcionam da seguinte maneira: elas captam e emitem informação em tempo real para o gestor da frota. 

Portanto, você poderá receber, em seu smartphone ou computador, uma notificação caso seus motoristas desviem da rota programada ou façam uso indevido dos ativos da empresa. Essa é uma informação que pode acelerar a sua tomada de decisão e evitar complicações maiores, como acidentes ou mesmo multas de trânsito.

Como a Quatenus pode lhe ajudar?

Você sabia que a Quatenus possui seu próprio software de rastreamento e telemetria e, por isso, pode garantir os benefícios de controle necessários para a gestão da sua frota? 

Para assegurar que os KMs percorridos pelos veículos da empresa sejam, de fato, utilizados para benefício da organização, que tal controlar esse indicador imediatamente? Entre em contato com a nossa equipe e faça algo para que o desperdício de recursos essenciais da frota não ocorra mais.