Por que premiar o motorista que cumpre com a Política de Frota?

Você já pensou em ter um programa de incentivo aos motoristas da empresa que seguem a política de frota? Premiar de alguma forma os seus maiores aliados neste trabalho desafiador pode gerar excelentes resultados. Antes de mais nada, vamos definir o que é uma política de frota. Depois, você vai saber como construir a sua e terá noção da importância de capacitar os colaboradores para seguirem as regras ali presentes.

A política de frota é um documento que determina as regras de utilização dos veículos da empresa e pode ser atualizado conforme a necessidade da empresa. Nele, estão informações técnicas, jurídicas e outras que forem relevantes ao negócio. Com ele, a empresa passa a ter uma comunicação fluida, fazendo com que os procedimentos firmados entre ela e os colaboradores em relação ao uso da frota fiquem acessíveis a todos.

É importante lembrar que a política de frota é mais que um documento. É um guia da empresa para ganhar mais eficiência e segurança. E não apenas em relação  à frota. Mas também com questões trabalhistas, civis e até mesmo criminais. Evitar danos à vida deve ser a prioridade, pois o dia a dia no trânsito é sempre arriscado. Ter regras claras, documentadas e acessíveis a todos os motoristas pode evitar uma série de problemas.

O que prestar atenção na hora de criar uma política de frota

Na hora de criar a política de frota é preciso uma atenção especial com o envolvimento da direção da empresa desde o início do processo. E da mesma forma é importante a participação de todas as áreas na criação deste regulamento. Traçar estratégias sobre como envolver outros setores na política de frota de sua empresa é um ponto importante. Quando os processos estão claros, todos os setores passam a entender que essa política não é apenas para área de logística. Afinal, o objetivo de todos é garantir a eficiência da operação, a qualidade de vida dos colaboradores e a segurança em todas as ações.

Uma boa gestão de frota começa exatamente pela criação de um bom regulamento e boas métricas de uso. Em alguns casos, em vez de delimitar regras para a política, definir que KPIs serão monitorados, o gestor de frota acaba sendo mais prático e operacional e isso não é tão bom. Ter uma comunicação e deixar claro para os colaboradores como serão o controle das jornadas, das atividades e dos resultados é fundamental. 

Vai haver casos em que o colaborador vai ser penalizado com base na política de gestão de frota, então o regulamento deve ser muito bem planejado. Há sempre uma discussão se é mais eficaz premiar ou penalizar, mas é bom lembrar que neste trabalho o gestor lida com pessoas e comportamentos, então em algumas situações, mesmo existindo um programa de premiação, será necessário a penalização.

Em alguns casos o argumento principal do gestor de frota para a criação de uma política é o bolso, ou seja, a redução de custos da empresa. Mas para que de fato exista uma diminuição nos gastos, a empresa deve ter mecanismos de controle da atividade na proporção de seu tamanho. A ausência de medidas de monitoramento e corretivas acabam gerando mais riscos e mais custos. A tecnologia hoje é um investimento necessário para aumentar a competitividade e reduzir despesas operacionais nas empresas e quando se fala em gestão de frota não é diferente.

Em resumo, uma política de frota segura:

• Delimita valores, regras de controle, indicadores, penalizações e premiações;
• Precisa ser formalizada em papel e atualizada quando necessário;
• Deve ser criada com a diretoria e envolvimento das outras áreas.

Segurança do motorista em primeiro lugar na Política de Frota

O empregador tem a obrigação de controlar a jornada dos motoristas (especialmente dos profissionais) conforme diz a lei do motorista. Mas o controle da jornada sozinho nem sempre garante mais segurança ou redução de custos para a empresa. A telemetria automatiza isto e permite até verificar eventuais acidentes de trabalho ou não, mas independentemente do modelo de controle utilizado é fundamental que os motoristas recebam o treinamento adequado que os ajude a seguir a política de frota da empresa.

Como pôr a segurança em primeiro lugar:

Conscientização

É preciso criar uma cultura de segurança entre os motoristas de sua empresa. Oferecer orientações, promover rodas de conversas, palestras, conscientizá-los dos riscos e responsabilidades incumbidas à profissão. O Maio Amarelo, por exemplo, é uma iniciativa do poder público e da sociedade civil para colocar em pauta a segurança no trânsito. O projeto, como o nome já sugere, acontece no mês de maio, no entanto, a conscientização deve ser incentivada e o trabalho realizado durante o ano inteiro dentro das empresas. Também existem cursos de reciclagem que podem ser oferecidos aos motoristas e que contribuem para a conscientização coletiva.

Tecnologia

Além da conscientização, você pode contar com uma grande aliada do gestor de frotas: a tecnologia. Com um sistema de rastreamento e telemetria, por exemplo, você pode monitorar seus motoristas e evitar futuras complicações nas vias. Os condutores mudam a forma de conduzir o veículo quando sabem que estão sendo monitorados por meio do rastreador no veículo. O gestor de frota consegue perceber essa mudança pois tem acesso ao perfil de condução de cada colaborador. Consegue verificar o antes e o depois e assim identificar uma melhora na atenção no trânsito, redução do excesso de velocidade, ultrapassagens indevidas e outros causadores de acidentes.

É sempre bom lembrar que se a empresa tem um sistema de rastreamento é necessário comunicar ao motorista. A recomendação é que esta situação esteja prevista no regulamento geral da empresa e os motoristas profissionais assinem documento com ciência de que é feito o monitoramento.

Você, como gestor de frotas, tem pensado na segurança de seus motoristas ou apenas na gestão dos veículos? Como você tem implementado a cultura de segurança dentro da sua empresa e entre seus motoristas? 

Quais os principais causadores de acidentes

Os principais causadores de acidentes no trânsito, de acordo com Atlas são:

• Falta de atenção ao dirigir;
• Excesso de velocidade;
• Mudança repentina de faixa;
• Não guardar distância de segurança;
• Defeito mecânico em veículo.

Milhares de pessoas morrem e tantas outras ficam feridas todos os anos no trânsito. Não queremos que nossos motoristas façam parte desse quadro, não é mesmo?

Acidente, além de sinônimo de dor de cabeça é também de corresponsabilização do gestor de frota ou da empresa. Segundo o Código Penal Brasileiro, se um colaborador cometeu um acidente de trânsito, gestores e até diretores da empresa podem ser apontados como corresponsáveis. Por isso, é vital estabelecer e monitorar a cultura de segurança da empresa.

Agora que você já aprendeu sobre o que é uma política de frota, como construir a sua e o que levar em conta, além da importância de capacitar os colaboradores, que tal saber como premiar os motoristas que seguem as regras? Preparamos um CONTEÚDO GRATUITO que mostra como aplicar um programa de incentivo e que indicadores você pode escolher. Para acessar o conteúdo, basta preencher o formulário abaixo.