Como o controle da frota muda comportamento e evita acidentes
Um gestor de frota carrega muitas responsabilidades. Para que tudo saia como o planejado e imprevistos não ocorram, o gestor deve ter controle de todos os seus ativos, principalmente, dos ativos humanos. Dessa maneira, conseguirá reduzir riscos e custos para a empresa, como no caso de acidentes de trânsito envolvendo a frota.
Portanto, para exercer a função de gerir uma frota, é indispensável ter uma visão holística de controle sobre o que acontece dentro e fora da empresa. Isto é, para gerir de forma eficiente e obter sucesso no negócio, cada aspecto da organização precisa ser avaliado.
Levando em consideração essa premissa, se você não controla o uso dos veículos da sua frota e não conhece quais são os riscos e custos dessa falta de controle, você tem um problema. E dos grandes.
Como consequência, a empresa terá problemas de curto, médio e longo prazo. Pois, a falta de fiscalização pode resultar no uso inadequado dos veículos pelos colaboradores, levando, quem sabe, ao envolvimento da frota em acidentes de trânsito.
Causas do uso indevido dos veículos da frota
Os motoristas, quando selecionados para fazer parte da frota, são instruídos e treinados para utilizar os veículos somente enquanto estiverem a serviço. No entanto, caso não haja um controle adequado, alguns colaboradores – por necessidade ou desvio de caráter – acabam por utilizá-los sem a devida autorização.
O que muitos não sabem – inclusive os gestores da empresa – é que, ao fazerem isso, os motoristas estão colocando suas vidas e a de terceiros em perigo. Além, é claro, de causarem prejuízos financeiros e jurídicos para a organização.
Uso pessoal
O que acontece, na maioria dos casos, é que os motoristas utilizam o veículo da empresa para benefício próprio. Dentro e fora do horário de trabalho, sem autorização do gestor.
Para prevenir ou eliminar o uso indevido dos veículos, é necessário avaliar a conduta dos motoristas da frota e investir em tecnologias de controle de ativos.
Por exemplo, existem tecnologias disponíveis no mercado que calculam e controlam os quilômetros necessários para cumprir a rota prevista até o destino. Caso haja desvio de rota e, por conta disso, um aumento na quilometragem prevista, o gestor da frota é notificado e pode entrar em contato com o condutor para descobrir o que aconteceu.
Essas são medidas preventivas e, por isso, indispensáveis, para evitar riscos e custos desnecessários para a frota.
Gestão inadequada das empresas
Um gestor que não desenvolve uma política de frota eficiente e deixa de investir em treinamentos e tecnologias para o controle de seus ativos, está fazendo uma gestão adequada do negócio?
Se você respondeu não, devemos respirar aliviados. É claro que a empresa não está sendo gerida adequadamente se não houver esses dois aspectos.
Isso quer dizer que a empresa está sendo conivente – mesmo sem se dar conta disso – com o uso inadequado de seus veículos e, até mesmo, com episódios sérios, como os de acidentes de trânsito.
É preciso virar esse jogo, pois caso isso não aconteça, a empresa será, também, responsável pelos acidentes envolvendo a frota, dentro e fora do horário comercial.
Riscos e custos do uso indevido da frota
Os riscos causados pela falta de controle do uso dos veículos pelos colaboradores são de responsabilidade da empresa, mas também, do gestor de frota. Esses riscos impactam, além de outros fatores, em custos adicionais para a organização.
Um dos principais riscos são os acidentes de trânsito – que quando não há uma política de controle, passa a ser uma imprudência de ambos os envolvidos, motorista e gestor.
E isso não é um papo para assustar o gestor de frota, de forma alguma. A responsabilidade conjunta passa a acontecer quando gestor e empresa negligenciam o controle dos veículos e não possuem um documento que comprove o aviso das consequências dos acidentes de trânsito para os motoristas.
Neste caso, o ideal é formular um documento com base legal, como uma política de frotas, contendo a assinatura do motorista, como forma de comprovar sua ciência em relação às suas responsabilidades.
Esta corresponsabilidade jurídica está, inclusive, prevista em lei. Como a inserida no artigo 29 do Código Penal Brasileiro.
Esses custos adicionais, danos materiais e processos jurídicos causam um rombo no financeiro da empresa. Por isso, fizemos uma estimativa dos custos e prejuízos de um acidente de trânsito envolvendo a frota pela imprudência do motorista.
Para ter acesso a essa estimativa, preencha o formulário abaixo e baixe a tabela.
É importante esclarecer que, mesmo que a empresa tenha uma política de frota e tecnologias para utilizar como provas em um processo jurídico, a organização deverá arcar, de antemão, com os custos do acidente de trânsito. Depois, mediante comprovação, a empresa poderá ser reembolsada.
Alguns números sobre acidentes de trânsito no Brasil
Infelizmente, quase todos os dias escutamos, assistimos ou acessamos notícias de acidentes de trânsito. Não é incomum, também, sentirmos receios ao pegar a estrada. Quando o assunto é trânsito, todo cuidado é pouco. Seja por parte dos civis ou pelas empresas e suas frotas. Pois, além da vida do imprudente, outras vidas estão em jogo.
Como mencionado, deixar de controlar os ativos da sua empresa, faz com que eles fiquem à mercê da própria sorte. Uma vez que o não monitoramento pode acarretar no uso inadequado dos veículos da corporação e, por vezes, em imprevistos, como nos acidentes.
É comum que os condutores, ao utilizarem o veículo da empresa sem autorização, dirijam, também, de maneira inadequada. Já que, muitas vezes, precisam utilizar o carro em um curto espaço de tempo e acabam ultrapassando limites de velocidade ou realizando ultrapassagens indevidas.
Principais causas dos acidentes
Para mudar o perfil de gestão da frota, é importante, também, conhecer as principais causas de acidentes de trânsito. Essas informações podem se tornar aliadas na hora de investir em tecnologias de controle e nos treinamentos dos condutores.
Segundo a Polícia Rodoviária Federal, são elas:
- Falta de atenção – 30,8%;
- Velocidade incompatível – 21,9%;
- Ingestão de álcool – 15,6%;
- Desobediência à sinalização – 10%;
- Ultrapassagens indevidas – 9,3%;
- Sono – 6,7%.
Ter esse tipo de conhecimento, em mãos, embasa a necessidade de controlar os ativos, tanto materiais como humanos, de sua frota.
Número de mortes
Você sabia que o Brasil está em 5º lugar no ranking de países com mais mortes por acidentes de trânsito? Como você pode ver na imagem abaixo, o nosso país fica atrás apenas da Índia, China, EUA e Rússia.
Fonte: Polícia Rodoviária Federal. Imagem: Quatenus.
De acordo com o Observatório Nacional de Segurança Viária (ONSV), em 2015, 38.651 pessoas morreram envolvidas em acidentes de trânsito no Brasil. Ao redor do mundo, 1,35 milhão de pessoas morrem, por ano, pelo mesmo motivo.
Veículos mais envolvidos em acidentes
Além disso, há um levantamento, também do ONSV, sobre os veículos mais envolvidos em acidentes no Brasil. Confira:
- Automóvel;
- Bicicleta;
- Caminhão e Ônibus;
- Motocicleta;
E, em 5º posição, estão os acidentes causados por pedestres.
Uso da frota fora do horário comercial: um agravante para os acidentes
Apesar de todas as informações trazidas até aqui, muitas empresas ainda negligenciam o controle de seus ativos. Saídas com os veículos da frota sem permissão, infelizmente, são comuns de acontecer dentro e fora do horário comercial.
No entanto, dentro do horário de trabalho, o gestor notará a ausência do colaborador e do veículo, assim como, uma demora acima do normal para retornar à frota.
Fora do horário comercial, as coisas podem ser diferentes. O gestor, tranquilo, acreditará que os veículos estão parados no pátio da empresa ou, ainda, que os motoristas estão cumprindo seu horário de descanso, mas estão, de fato, utilizando o veículo para uso próprio.
A segunda suposição, inclusive, é uma das mais preocupantes, visto que os motoristas são obrigados a descansar para não serem negligentes na estrada. Imprudência que resulta, muitas vezes, em acidentes de trânsito.
Felizmente, hoje em dia, o gestor de frota tem, a seu dispor, tecnologias para controle dos ativos dentro e fora do horário comercial.
Afinal, como ter um maior controle da frota e evitar acidentes?
Você deve estar pensando que mudar o perfil de gestão da sua frota será um processo difícil, mas, lhe asseguramos que não será. Pois, todo trabalho voltado a mudanças positivas traz benefícios, mesmo que seja em um médio ou longo prazo. Para obter um controle maior de sua frota será necessário investir em:
Como você viu até aqui, a falta de controle dos condutores – assim como dos veículos, sejam eles comerciais ou técnicos, resulta em uma bola de neve financeira e jurídica para a empresa.
A tecnologia de rastreamento e telemetria, por exemplo, fornece ao gestor a possibilidade de verificar onde a frota está, quem está conduzindo e como está conduzindo. Com estas informações, o processo de controle da frota se torna rápido e eficiente, ao contrário da gestão manual da frota, que pode resultar em maiores chances de erros.
Outro benefício da tecnologia Quatenus é a possibilidade de configurar uma cerca eletrônica para receber um alerta quando a frota sair da área previamente delimitada.
Exemplo da cerca eletrônica criada pela Quatenus
Além disso, a cerca eletrônica fornece informação de quanto tempo o condutor passa dentro de uma área geográfica demarcada. Esse dado ajuda a identificar, por exemplo, a duração entre uma entrega e o retorno à empresa.
O gestor receberá uma notificação via email ou sms quando o veículo sair da área demarcada. Com isso, é possível descobrir se houve desvio de rota e uso indevido do veículo pelo motorista da frota.
Tecnologia como braço direito do gestor de frota
Com a tecnologia de rastreamento e telemetria, por exemplo, o gestor muda seu perfil de gestão de frota, profissionalizando seu trabalho e evitando riscos e custos causados pela falta de controle dos ativos da empresa.
Por meio da tecnologia, o gestor de frota tem, na ponta de seus dedos, o controle de seus veículos e colaboradores. Dessa forma, mantém seus ativos em linha e não compactua com atitudes problemáticas e, muitas vezes, irreversíveis, como é o caso dos acidentes de trânsito.
E então, percebeu como é importante contar com o auxílio da tecnologia para prevenir posturas inadequadas e, com isso, acidentes de trânsito envolvendo sua frota?
