Como controlar a pontuação da CNH dos condutores da sua empresa
Gerenciar uma frota é uma tarefa difícil. Muitas coisas devem ser observadas para executar um bom trabalho. Entre elas, está a CNH dos colaboradores. A data de validade, a pontuação, a categoria, todos esses detalhes merecem sua atenção. São informações importantes que podem causar problemas se negligenciadas. Por isso, manter controle sobre a habilitação dos motoristas é fundamental.
Se feito de maneira eficiente, o controle da habilitação ajudará na gestão da frota, evitando a apreensão de veículos, multas e outras situações que atrapalham a operação. Ainda diminui as chances e os riscos de processos trabalhistas e ações penais.
Baixe o EBOOK GRATUITO e entenda em detalhes o porquê você deve ficar de olho na CNH dos motoristas da sua frota. Aprenda como fazer esse acompanhamento de maneira rápida e inteligente.
O que verificar na CNH dos colaboradores
Há três tópicos importantes que devem ser verificados na habilitação dos motoristas. São eles: categoria, validade e pontuação.
1) Categoria
Você conhece as categorias da CNH, mas deve ter em vista alguns detalhes.
Carretas e caminhões com reboque e semirreboque estão inclusos na categoria E. Por falta de atenção, você pode acabar contratando alguém com a CNH C. Esse erro vai lhe custar bastante dinheiro e alguns pontos na carteira do colaborador. Além da dor de cabeça e do tempo para o motorista tirar a CNH da outra categoria ou você demiti-lo e encontrar um novo.
Como você pode ver na lista colocada no tópico “eficiência de gestão de frota”, se seu motorista for pego com a categoria errada, haverá punição. Nesse caso, a multa será de R$ 586,94, mais alguns pontos na carteira.
2) Validade
O governo federal encaminhou em 2019 um projeto para alterar a validade da CNH. A ideia é que o prazo suba de cinco para 10 anos. No entanto, essa proposta não foi bem aceita. Então não se engane: a carteira de habilitação do seu motorista vence em cinco anos!
Após o vencimento, o motorista tem um prazo de 30 dias para renová-la. Se não renovar, ele pode sofrer punição caso seja pego pela polícia.
O custo de dirigir com a carteira vencida é alto: R$ 880,41, além de sete pontos na carteira. O agente de trânsito irá impedir que o motorista continue o trajeto. Ele pode apreender o veículo caso não haja ninguém disponível para assumir o volante.
3) Pontuação
É necessário ficar de olho na pontuação dos seus colaboradores. Ao atingir o limite de 20 pontos, o condutor fica proibido de dirigir por determinado período. Se for pego dirigindo, sua habilitação será cassada e as penalidades serão severas.
Ter um motorista com muitos pontos na carteira é um grande risco por dois motivos. Em primeiro lugar, ele está mais próximo de ter sua carteira suspensa. Em segundo, isso prova que ele não é um bom motorista. Se ele o fosse, teria a habilitação limpa. Dessa forma, nada garante que ele terá a CNH válida por muito tempo. Se a carteira de um colaborador for suspensa, você terá um motorista improdutivo, que não poderá dirigir. Se ele dirigir, corre o risco de ter a habilitação cassada.
Por esses motivos, é vital monitorar de perto a CNH dos seus colaboradores. Em especial os três tópicos aqui apresentados. Descubra agora como fazer isso da melhor forma.
Como acompanhar de perto a CNH dos colaboradores
Até aqui, você viu o porquê é importante acompanhar a CNH dos motoristas. Descobriu também quais informações deve observar com cuidado. Agora, vai saber como fazer essa fiscalização.
As tecnologias de monitoramento têm evoluído rápido. Por sorte, a área de gestão de frotas não ficou de fora. Sistemas de telemetria, RFID, entre muitos outros auxiliam os profissionais a desempenhar suas funções de modo mais eficiente. Conheça algumas dessas soluções.
A Quatenus tem um sistema de telemetria que é ótimo para esse controle. Com Quatenus Fleet, você cadastra a CNH dos seus colaboradores e deixa o resto do trabalho com o programa. Ele avisará qualquer irregularidade. Se a categoria não for a correta, você saberá. É claro que, para poupar trabalho, o ideal é se atentar antes de contratar.
O software irá avisar quando a carteira de um colaborador vencer por meio de alertas. Com isso, você poderá mandar um aviso ao motorista e pedir para que ele renove a habilitação. Quando o prazo de 30 dias para a renovação acabar, o sistema também avisa. A partir de então, se o colaborador não renovou, ele não poderá mais conduzir.
Quando você insere a data de emissão e a validade da CNH, o sistema sabe quando o documento vence. Além disso, monitorando o motorista enquanto ele trabalha, o Fleet sabe quantas multas ele tomou e quantos pontos recebeu.
Mas é claro que o Fleet não acompanha o motorista quando ele dirige seu próprio veículo. Então como saber se tomou uma multa durante um passeio em família, por exemplo?
Não há dificuldade nenhuma: basta pedir um extrato do DETRAN. Nesse documento consta todos os pontos que o condutor tem na carteira. É interessante pedir o extrato mensal ou trimestralmente.
Quais outros dados é possível ter acesso?
Com a tecnologia de telemetria e rastreamento Quatenus você também acompanha a velocidade e o trajeto do colaborador. Se ele cometer alguma infração, como exceder o limite de velocidade, você saberá.
Com a Quatenus Câmera, você consegue acompanhar o que acontece dentro do veículo. Ela é importante para ter certeza de que o condutor não está embriagado ou sem cinto, por exemplo.
Todos esses dados ficam registrados no perfil do colaborador pelo Controle de Jornada. Este produto é um teclado que contém tecnologia RFID, monitoramento do motorista, entre outras utilidades. Por ele, cada motorista é cadastrado e recebe um cartão exclusivo. Ao passar o cartão no leitor instalado no veículo, o sistema mostra ao gestor quem está dirigindo. Ademais, o colaborador deve avisar, por meio do teclado, quando começou e terminou sua jornada, além dos intervalos.
Para prevenir acidentes e multas, também é importante fazer um treinamento com sua equipe. Ensinar a eles a importância de cada equipamento de segurança e a forma correta de trabalhar.
É mesmo necessário controlar a CNH?
Diante de tudo que foi exposto, fica claro que manter controle sobre a situação da CNH dos seus colaboradores é crucial.
Você pode evitar processos civis e criminais. Consegue também demitir por justa causa um motorista que se recusa a renovar a habilitação. Dessa forma, evita de pagar rescisão e de arcar com um processo trabalhista.
Ao monitorar de perto o trabalho dos seus colaboradores, você consegue fazer uma gestão mais eficiente. Descobre quais motoristas têm a CNH em ordem e pode recompensá-los, estimulando uma cultura de legalidade na empresa.
Por fim, ao não acompanhar a situação da carteira de habilitação dos motoristas, abre margem de risco de sujar a imagem de sua empresa.
Implementando serviços de telemetria, como o Quatenus Fleet, você será visto como um profissional atualizado e capacitado. Dessa forma, construirá uma imagem de profissional responsável e de empresa confiável.
Além de sistemas e equipamentos, a Política de Frotas também é uma ferramenta importante. Por meio dela, você esclarece o que é ou não permitido na sua frota. E ainda deixa claro as responsabilidades do motorista e que eles serão acompanhados.
Para saber mais sobre esse documento, acesse nosso curso sobre Política de Frotas.
